TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

DESKRIPSI

Manajemen kantor modern membutuhkan pendekatan yang sistematis, efisien, dan berbasis teknologi untuk mendukung produktivitas organisasi. Training Modern Office Management and Filing System dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola operasional kantor secara efektif dan membangun sistem pengarsipan yang tertata, mudah diakses, dan sesuai dengan standar kualitas. Pelatihan efisiensi administrasi perkantoran ini sangat penting untuk memastikan informasi terdokumentasi dengan baik, mempercepat proses kerja, serta mendukung keberhasilan audit dan pengambilan keputusan strategis di lingkungan kerja modern.

 

Training filing system ini membahas mengenai pengelolaan dokumen digital secara efektif dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

 

MATERI

  1. Konsep Modern Office

    • * Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • * Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • * Tujuan administrasi perkantoran
    • * Karakteristik administrasi perkantoran modern

  1. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

    • * Pengelolaan sumber daya kantor
    • * Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • * Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • * Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • * Struktur organisasi kantor

  1. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor

    • * Â Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • * Azas tata ruang kantor
    • * Â Jenis tata ruang kantor
    • * Fasilitas kantor
    • * Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • * Tata lingkungan kantor
    • * Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

  1. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

    • * Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • * Bagian-bagian suratFormat surat
    • * Bahasa surat
    • * Langkah-langkah penyusunan surat
    • * Â Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

  1. Pengelolaan Pelayanan Telepon

    • * Persiapan yang perlu dilakukan
    • * Menerima telepon
    • * Menelepon
    • * Â Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • * Kesalahan dalam bertelepon

  1. Administrasi & Pelayanan Tamu

    • * Syarat penting penerima tamu
    • * Catatan identitas tamu
    • * Pelayanan terhadap tamu

  1. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

    • * Â Manfaat penyusunan SOP
    • * Pengertian/defenisi SOP
    • * Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

  1. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

    • * Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • * Pelaksanaan inventarisasi
    • * Mutasi barang
    • * Pemberian label dan kode barang
    • * Penghapusan barang

  1. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor

    • * Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • * Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • *   Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • * Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

  1. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

    • * Â Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • * Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • *   Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • * Software untuk administrasi perkantoran
    • * Â Sistem Arsip Elektronik
    • * Sistem Informasi Manajemen
    • * Manajemen basis data
    • * LAN, intranet, dan internet

  1. Mengelola Kearsipan Kantor

    • * Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • * Jenis arsip
    • * Tujuan Pengelolaan Arsip
    • * Â Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • * Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • * Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • * Â Peminjaman arsip
    • * Penyusutan arsip
    • * Â Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • * Metode dan SOP Pemusnahan arsip

 

TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

 

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

  • Staf Administrasi
  • Manajer Kantor
  • Sekretaris Eksekutif
  • Koordinator Operasional
  • Asisten Administrasi

 

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang efisiensi kerja administrasi akan mengisi pelatihan manajemen kantor modern.

 

JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

 

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

 

 

LOKASI

Training office management terkini ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

  • Bandung
  • Bali
  • Lombok
  • Makassar

 

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

BENEFIT

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir Exclusive

Post Views: 223