TRAINING ADVANCED DOCUMENTS & ELECTRONIC RECORDS MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI

Training Advanced Documents & Electronic Records Management System sangat penting untuk memastikan perusahaan dapat mengelola dan menyimpan dokumen serta catatan elektronik secara efektif dan aman. Di era digital, pengelolaan dokumen yang baik dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko kebocoran informasi. Pelatihan manajemen kearsipan ini memberikan keterampilan dalam merancang dan menerapkan sistem manajemen dokumen dan rekaman elektronik yang sesuai dengan standar regulasi, meningkatkan pengelolaan informasi, dan memfasilitasi akses yang lebih cepat dan terorganisir.

Pelatihan ini membahas mengenai manajemen pengelolaan administrasi dokumen dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

MATERI

1. Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
   • * Manajemen Rekod – ISO 15489
   • * Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule
2. Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
   1. * Mencatat Jenis-jenis Dokumen
   2. * Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
   3. * Distribusi Dokumen
   4. * Transfer / Pemindahan Dokumen
   5. * Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
   6. * Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
   7. * Retensi dan Disposisi
   8. * Sistem Klasifikasi
   9. * Pengindeksan
   10. * Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
   11. * Membuat Pusat Arsip (Records Center)
3. Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)
   1. * Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
   2. * Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
4. Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan
   1. * Implementasi SOP Kearsipan
   2. * Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489
   3. * Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
5. Sesi 5 – Studi Kasus
   1. * Permasalahan SOP dan EDMS
   2. * Group 1 – Strategy
   3. * Group 2 – Concepts
   4. * Group 3 – Process
   5. * Evalusi dan Diksusig)

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

• Manajer Administrasi
• Kepala Divisi IT
• Staf Pengelolaan Arsip
• Konsultan Sistem Informasi
• Supervisor Rekaman Elektronik

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengelolaan rekaman elektronik akan mengisi pelatihan pengarsipan dokumen.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

LOKASI

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Lombok
• Makassar

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch
• FREE Souvenir Exclusive