TRAINING ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM WITH INTEGRATED DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM AND E-MAIL HANDLING

DESKRIPSI

Administrasi yang efisien serta sistem pengarsipan elektronik yang terintegrasi dengan manajemen dokumen dan e-mail sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan keamanan data perusahaan. Pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur dapat menyebabkan keterlambatan akses informasi, kesalahan pencatatan, dan risiko kehilangan data. Training Administration and Electronic Filling System with Integrated Document Management System and E-Mail Handling ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam menerapkan sistem pengarsipan modern, manajemen dokumen berbasis digital, serta teknik pengelolaan e-mail yang efektif guna memastikan kelancaran operasional dan efisiensi administrasi perusahaan.

Pelatihan ini membahas mengenai manajemen pengelolaan digital arsiparis dokumen dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

MATERI

1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
5. Prosedure Filing System.
6. Langkah-Langkah Proses Filing

• • + Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
  • + Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
  • + Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
  • + Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
  • + Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen

7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
9. Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system.
11. Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.

• • + Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
  • + Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.

12. Cases study / diskusi / tanya jawab

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

• Manajer Administrasi
• Supervisor Arsip
• Staf Pengelola Data
• Petugas Dokumentasi
• Tim IT Perusahaan

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen dokumen digital akan mengisi pelatihan filing system management kearsipan.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

LOKASI

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Lombok
• Makassar

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch
• FREE Souvenir Exclusive