DESKRIPSI

Manajemen administrasi perkantoran modern menjadi kunci dalam meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas, dan profesionalisme di lingkungan bisnis. Tanpa sistem administrasi yang baik, perusahaan dapat mengalami kesulitan dalam pengelolaan dokumen, koordinasi tim, serta optimalisasi proses kerja. Training atau pelatihan manajemen teknik administrasi perkantoran modern ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam pengelolaan arsip digital, manajemen waktu, teknologi perkantoran, serta strategi komunikasi efektif guna menciptakan sistem administrasi yang terorganisir dan efisien.

Pelatihan ini membahas mengenai pengelolaan dokumen kantor dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

MATERI

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

• Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
• Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

• Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
• Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

• Pengertian dan pentingnya SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang & Penghapusan barang
• Pemberian label dan kode barang

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Manajemen basis data

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

• Staf Administrasi
• Sekretaris Eksekutif
• Manajer Operasional
• Supervisor Back Office
• Petugas Layanan Kantor

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang teknologi administrasi bisnis akan mengisi pelatihan filling management.

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

LOKASI

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Lombok
• Makassar

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch
• FREE Souvenir Exclusive