TRAINING EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP
TRAINING EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP
PESERTA Pelatihan EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP Online Zoom
Manager and Staff Semua Divisi / Unit
FAKTA & DESKRIPSI REGULER TRAINING EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP
Setiap organisasi pasti memiliki arsip untuk disimpan. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan menggunung. Pada tingkat ini, manajemen arsip mulai diperlukan agar arsip bisa diakses dengan efisien dan efektif.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dihasilkan proses bisnis akan semakin banyak dan memerlukan pengelolaan khusus. Dewasa ini dokumen tidak harus memiliki bentuk seperti kertas atau buku. Bahkan kedepannya akan semakin banyak dokumen yang berupa berkas digital
TUJUAN TRAINING ONLINE EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP
Mencatat kebijakan atau keputusan dari satu perusahaan secara efektif dan komprehensif.
Mengetahui berapa banyak jumlah arsip yang dimiliki.
Mengatur bagaimana mekanisme kerja dari satu perusahaan melalui arsip tersebut.
Membuat satu sistem kebijakan menjadi lebih praktis karena menggunakan berbagai macam kemajuan teknologi.
Menyimpan history dari satu perusahaan dengan baik.
BERITA BAIKNYA Diklat EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP Online Zoom
Setiap organisasi pasti memiliki arsip untuk disimpan. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan menggunung. Pada tingkat ini, manajemen arsip mulai diperlukan agar arsip bisa diakses dengan efisien dan efektif.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dihasilkan proses bisnis akan semakin banyak dan memerlukan pengelolaan khusus. Dewasa ini dokumen tidak harus memiliki bentuk seperti kertas atau buku. Bahkan kedepannya akan semakin banyak dokumen yang berupa berkas digital
Untuk menerapkan tatakelola yang baik, arsip perusahaan tidak bisa lagi ditangani oleh masing-masing divisi. Perlu ada bagian tersendiri untuk mengelola semua data penting perusahaan. Bila sudah pada kondisi demikian, pengelolaan arsip harus menerapkan sistem manajemen yang terstandarisasi.
Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya.
MATERI Diklat EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP Online Zoom
* Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
+ Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
+ Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan
manajemen manusia.
+ Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam
pengelolaan produktivitas.
+ Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
* Konsep Modern Office
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
* Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
+ Pengelolaan sumber daya kantor
+ Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
+ Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
+ Pemeliharaan perlengkapan kantor
+ Struktur organisasi kantor
* Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
* Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
* Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
+ 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality
arsip.
+ Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic Filing, Document Management Software (system),
tren baru dan model pelaksanaannya.
* Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing Dan Document Management
+ Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
+ Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document
Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian,
pemindahan dan pemusnahan arsip.
+ Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.
INSTRUKTUR Training Offline EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang EFEKTIF MANAJEMEN KANTOR DAN ARSIP baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
· Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
· Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
· Modul / Handout.
· Flashdisk*.
· Certificate of attendance.
· FREE Bag or bagpacker.
