TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
Training Pengenalan Office Management
Training Konsep Dasar Filling System
MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM
pengenalan office management
konsep dasar filling system
penerapan filling system
PENGANTAR training modern office management and filing system terbaru
Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan
yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan
peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak
penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya
sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..
Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak
karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda,
utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.
Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan
efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan
maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip
(fuling system) secara integrasi dan efektif.
TUJUAN training pengenalan office management terbaru
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
POKOK BAHASAN training konsep dasar filling system murah
1. Konsep Modern Office
* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
* Ruang lingkup administrasi perkantoran
* Tujuan administrasi perkantoran
* Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
* Pengelolaan sumber daya kantor
* Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
* Pemeliharaan perlengkapan kantor
* Struktur organisasi kantor
3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
* Â Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
* Azas tata ruang kantor
* Â Jenis tata ruang kantor
* Fasilitas kantor
* Penyusunan tata letak fasilitas kantor
* Tata lingkungan kantor
* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
* Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
* Bagian-bagian suratFormat surat
* Bahasa surat
* Langkah-langkah penyusunan surat
* Â Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
* Persiapan yang perlu dilakukan
* Menerima telepon
* Menelepon
* Â Mencatat pesan-pesan melalui telepon
* Kesalahan dalam bertelepon
6. Administrasi & Pelayanan Tamu
* Syarat penting penerima tamu
* Catatan identitas tamu
* Pelayanan terhadap tamu
7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
* Â Manfaat penyusunan SOP
* Pengertian/defenisi SOP
* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
* Pelaksanaan inventarisasi
* Mutasi barang
* Pemberian label dan kode barang
* Penghapusan barang
9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
* Â Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
* Â Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
* Â Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
* Software untuk administrasi perkantoran
* Â Sistem Arsip Elektronik
* Sistem Informasi Manajemen
* Manajemen basis data
* LAN, intranet, dan internet
11. Mengelola Kearsipan Kantor
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Jenis arsip
* Tujuan Pengelolaan Arsip
* Â Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
* Â Peminjaman arsip
* Penyusutan arsip
* Â Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Metode dan SOP Pemusnahan arsip
METODE training konsep dasar filling system terbaru
Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan
latihan, multimedia
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
-
Jadwal Pelatihan 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training pelayanan konsumen prima terbaru
Lokasi training kiat kiat dan seni membuat customer anda happy terbaru :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training pelayanan konsumen prima murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training kiat kiat dan seni membuat customer anda happy terupdate
- Module / Handout training customer service excellence terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training pengenalan customer service excellence murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
