TRAINING ADVANCE DOCUMENT MANAGEMENT AND ELECTRONIC FILING IMPLEMENTATION
DESKRIPSI
Pengelolaan dokumen yang efektif dan implementasi sistem filing elektronik sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja serta keamanan data perusahaan. Sistem manajemen dokumen yang tidak optimal dapat menyebabkan kehilangan data, kesalahan pencatatan, dan keterlambatan akses informasi. Training Advance Document Management and Electronic Filing Implementation ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang strategi pengelolaan dokumen modern, penerapan sistem filing elektronik, serta teknik digitalisasi dokumen agar lebih terstruktur, mudah diakses, dan aman dari risiko kehilangan atau kebocoran data.
Pelatihan ini membahas mengenai manajemen pengelolaan digitalisasi arsip dokumen dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
MATERI
- Sesi 1 – Pemahaman Solusi Manajemen Dokumen
- Manajemen Rekod – ISO 15489
- Konsep SOP Manajemen Dokumen; Procedures, Work Instruction, Form, Classification and Retention Schedule
- Sesi 2 – Perancangan dan Pengembangan Sistem Kearsipan
- Mencatat Jenis-jenis Dokumen
- Sistem dan Media Penyimpanan Fisik Dokumen
- Distribusi Dokumen
- Transfer / Pemindahan Dokumen
- Sistem Akses, Pengambilan dan Penggunaan
- Sirkulasi / Proses Peminjaman Dokumen
- Retensi dan Disposisi
- Sistem Klasifikasi
- Pengindeksan
- Pembuatan Nomor dan kode Fisik Dokumen
- Membuat Pusat Arsip (Records Center)
- Sesi 3 – Electronic Records Management System (EDMS)
- Me-review Electronic Records Management Systems (EDMS)
- Alihmedia (imaging) dan masalah legalitasnya
- Sesi 4 – Implementasi Sistem Kearsipan
- Implementasi SOP Kearsipan
- Monitoring , Control dan Audit Sistem Kearsipan – ISO 15489
- Membuat Kebijakan dan Prosedur Manajemen Kearsipan
- Sesi 5 – Studi Kasus
- Permasalahan SOP dan EDMS
- Group 1 – Strategy
- Group 2 – Concepts
- Group 3 – Process
- Evalusi dan Diksusi
SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?
- Manajer Administrasi
- Supervisor Arsip
- Petugas Dokumentasi
- Staf Pengelola Data
- Tim IT Perusahaan
TRAINER PADA TRAINING INI
Instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengarsipan elektronik aman akan mengisi pelatihan filing system management arsiparis kearsipan.
JADWAL PELATIHAN 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan
Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!
LOKASI
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung
- Bali
- Lombok
- Makassar
INVESTASI
Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
BENEFIT
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- FREE Bag or bagpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch
- FREE Souvenir Exclusive