TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

DESKRIPSI

Manajemen administrasi yang efektif dan sistem pengarsipan yang rapi adalah fondasi dari operasional kantor yang efisien. Tanpa sistem yang terorganisir, pekerjaan administratif dapat menjadi tidak terstruktur dan berisiko menyebabkan kesalahan atau kehilangan informasi penting. Training administration, office management, and filing system ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan dalam merancang dan mengelola sistem administrasi serta pengarsipan yang efisien, guna mendukung produktivitas dan kelancaran operasional kantor.

Pelatihan ini membahas mengenai teknik manajemen administrasi perkantoran modern dan tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam. Oleh karena itu, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

 

MATERI

  1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

    • * Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • * Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • * Tujuan administrasi perkantoran
    • * Karakteristik administrasi perkantoran modern

  1. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan kantor

    • * Azas-azas manajemen perkantoran
    • * Struktur organisasi kantor

  1. Tata Ruang Kantor

    • * Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • * Azas tata ruang kantor
    • * Jenis tata ruang kantor
    • * Fasilitas kantor
    • * Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • * Tata lingkungan kantor
    • * Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

  1. Korespondensi

    • * Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • * Bagian-bagian suratFormat surat
    • * Bahasa surat
    • * Langkah-langkah penyusunan surat
    • * Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

  1. Pelayanan Telepon

    • * Persiapan yang perlu dilakukan
    • * Menerima telepon
    • * Menelepon
    • * Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • * Kesalahan dalam bertelepon

  1. Pelayanan Tamu

    • * Syarat penting penerima tamu
    • * Catatan identitas tamu
    • * Pelayanan terhadap tamu

  1. Dokumentasi dan Pengarsipan

    • * Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • * Jenis arsip
    • * Tujuan Pengelolaan Arsip
    • * Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • * Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • * Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • * Peminjaman arsip
    • * Penyusutan arsip
    • * Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

  1. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

    • * Pengertian dan pentingnya SOP
    • * Simbol-simbol dalam SOP
    • * Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

  1. Pengelolaan Inventarisasi

    • * Pengertian inventarisasi
    • * Pelaksanaan inventarisasi
    • * Mutasi barang
    • * Pemberian label dan kode barang
    • * Penghapusan barang

  1. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan kantor

    • * Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • * Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • * Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • * Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

  1. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

    • * Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • * Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • * Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • * Software untuk administrasi perkantoran
    • * Sistem Arsip Elektronik
    • * Sistem Informasi Manajemen
    • * Manajemen basis data
    • * LAN, intranet, dan internet

 

TRAINING ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM

 

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

  • Staf Administrasi
  • Manajer Kantor
  • Supervisor Operasional
  • Asisten Eksekutif
  • Kepala Divisi Administrasi

 

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengarsipan dokumen akan mengisi pelatihan pengelolaan filing management dokumen kantor.

 

JADWAL PELATIHAN 2025

  • BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
  • BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
  • BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
  • BATCH 4 : 14-15 April 2025
  • BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
  • BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
  • BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
  • BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
  • BATCH 9 : 17-18 September 2025
  • BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
  • BATCH 11 : 13-14 November 2025
  • BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

 

LOKASI

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

  • Bandung
  • Bali
  • Lombok
  • Makassar

 

INVESTASI

Investasi pelatihan tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

BENEFIT

  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • FREE Bag or bagpack (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2x Coffee Break & 1 Lunch
  • FREE Souvenir Exclusive

Post Views: 214