TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
PESERTA Pelatihan Bagian Umum Dan Sistem Perarsipan Online Zoom
1. Staff SDM
2. Staff Administrasi
3. Staff Pengarsipan
4. Admin HRD
5. Atau Karyawan yang ingin mengikuti pelatihan ini.
FAKTA & DESKRIPSI
EGULER TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
Sistem penyimpanan arsip yang baik bertujuan untuk: Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. Untuk menjadikan setiap record tersebut lebih mudah dicari apabila dibutuhkan untuk referensi.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Bagian Umum dan SIstem Perarsipan ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING ONLINE BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
Tujuan Training ini untuk membekali peserta tentang pengelolaaan bagian umum agar dapat melakukan tugas haraiannya secara efektif dan efisien.
BERITA BAIKNYA Diklat Bagian Umum Dan Sistem Perarsipan Online Zoom
Agar tugas operasional bagian umum yang mencakup pengurusan semua hal berkaitan dengan operasional perusahaan seperti kontrak, outsotsourcing, keuangan, kebutuhan kantor termasuk juga pengarsipan dokumen dapat berjalan lancar, karyawan harus dibekali dengan kemampuan pengelolaan dan pengurusan sehingga tidak terjadi adanya kekeliruan, keterlambatan, kelalaian dalam pembayaran maupun perpajangan kotrak dan lain – lain.
MATERI Diklat Bagian Umum Dan Sistem Perarsipan Online Zoom
1. Pengurusan kontrak dan negosiasi dengan pihak luar
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
4. Pengurusan semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
5. Pengurusan outsourcing termasuk kontrak, karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll), pembayaran rutin, pembayaran lembur serta kontrol kinerja.
6. Dokumentasi dan Pengarsipan
– Pengeloaan arsip dan pengelolaan arsip
– Penggandaan dan pendistribusian arsip
– Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
– Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
– Peminjaman dan penyusutan arsip
7. Sistem Pemberkasan Dokumen
– Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,
– Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,
– Pengindeksan dan Kualitas indeks,
– Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.
– Prosedur pemeliharaan berkas
– Pengawasan dan pengelompokkan berkas
Disposisi
– Pengelolaan ruang berkas
– Masalah umum pemberkasan.
INSTRUKTUR Training Offline Bagian Umum Dan Sistem Perarsipan
Instruktur yang mengajar pelatihan ini ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Bagian Umum Dan Sistem Perarsipan baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta
Lokasi Training Tahun 2024 :
· Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan(7.300.000 IDR / participant)
· Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.900.000 IDR / participant)
· Bandung, Hotel Golden Flower (7.800.000 IDR / participant)
· Bali, Hotel Ibis Kuta (8.500.000 IDR / participant)
· Lombok, Hotel Jayakarta (8.750.000 IDR / participant)
Catatan :
· Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
· Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
· Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
· Modul / Handout.
· Flashdisk*.
· Certificate of attendance.
· FREE Bag or bagpacker.
