TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
TRAINING MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
Training Pengenalan Manajemen Arsip
Training Prinsip Dasar Document Management
MANAJEMEN ARSIP DAN TATA KELOLA KANTOR
pengenalan manajemen arsip
prinsip dasar document management
penerapan tata kelola kantor
PENGANTAR training manajemen arsip dan tata kelola kantor terbaru
Tuntutan global dewasa ini mendorong aktifitas kantor untuk mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang up to date. Manajemen kantor
dituntut untuk tidak saja memberikan pelayanan yang dibutuhkan tetapi
mengambil inisiatif agar pekerjaan dapat diselesaikan tepat waku,
tepat sasaran dan dengancara yang sifisien. Staff dituntut untukÂ
memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi
perkantoran. Pengetahuan tersebut meliputi antara lain tentang
pengelolaan informasi (mengumpulkan, mencatat, menggandakan,
mendistribusikan, serta menyimpan data dan informasi) dan pelayanan
tata usaha kantor (tata ruang kantor, pelayanan telepon, serta
pelayanan tamu). Pelatihan ini dirancang bagi karyawan yang bekerja di
bagian administrasi, baik sebagai office manager, staf administrasi,
maupun sekretaris, agar mereka mampu meningkatkan profesionalitas
kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan
bisnis global yang penuh tuntutan.
METODE PELATIHAN training pengenalan manajemen arsip terbaru
Presentation,Discussion,Case Study
OBJEKTIF training prinsip dasar document management murah
* Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
* Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
* Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistim filling) dengan baik
* Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor
POKOK BAHASAN training prinsip dasar document management terbaru
* Paradigma Dan Filosofi Tata Kelola Kantor Modern
+ Keunggulan bersaing di era informasi dan desain.
+ Efektifitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan
manajemen manusia.
+ Efektifitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam
pengelolaan produktivitas.
+ Standardisasi pengelolaan kantor Model Jepang vs Barat dan
implikasinya.
* Konsep Modern Office
+ Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
+ Ruang lingkup administrasi perkantoran
+ Tujuan administrasi perkantoran
+ Karakteristik administrasi perkantoran modern
* Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
+ Pengelolaan sumber daya kantor
+ Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
+ Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
+ Pemeliharaan perlengkapan kantor
+ Struktur organisasi kantor
* Tata Ruang Kantor
+ Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
+ Azas tata ruang kantor
+ Jenis tata ruang kantor
+ Fasilitas kantor
+ Penyusunan tata letak fasilitas kantor
+ Tata lingkungan kantor
+ Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
* Korespondensi
+ Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
+ Bagian-bagian surat
+ Format surat
+ Bahasa surat
+ Langkah-langkah penyusunan surat
+ Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
* Dokumentasi dan Pengarsipan
+ Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
+ Jenis arsip
+ Tujuan Pengelolaan Arsip
+ Penggandaan dan pendistribusian arsip
+ Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
+ Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
+ Peminjaman arsip
+ Penyusutan arsip
+ Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
* Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip Dan Inventaris Kantor
+ 4 Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic
plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
+ Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality
arsip.
+ Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan tujuan penyimpanan
arsip.
+ Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
+ Kewenangan sekretaris / pengelola arsip.
+ Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA.
* Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
+ Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip,
teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
+ Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis
filing system yang tepat di perusahaan.
+ Electronic Filing, Document Management Software (system),
tren baru dan model pelaksanaannya.
* Aspek Strategis Dan Tren Ke Depan Manajemen Filing Modern:
Penerapan E-Filing Dan Document Management
+ Tren terbaru: Electronic Filing dan Document Management dalam
bisnis.
+ Beragam keunggulan dari Electronic Filing dan Document
Management pada: penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian,
pemindahan dan pemusnahan arsip.
+ Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk
media digital.
+ Sistem indeks dan abjad dalam filing.
PESERTA training prinsip dasar document management terbaru
Manager and Staff Semua Divisi / Unit
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
-
Jadwal Pelatihan 2025
- BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
- BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
- BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
- BATCH 4 : 14-15 April 2025
- BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
- BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
- BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
- BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
- BATCH 9 : 17-18 September 2025
- BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
- BATCH 11 : 13-14 November 2025
- BATCH 12 : 15-16 Desember 2025
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta training pelayanan konsumen prima terbaru
Lokasi training kiat kiat dan seni membuat customer anda happy terbaru :
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean (6.500.000 IDR / participant)
- Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)
- Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)
- Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)
Investasi Pelatihan :
Investasi pelatihan selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training pelayanan konsumen prima murah :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan bagi peserta training kiat kiat dan seni membuat customer anda happy terupdate
- Module / Handout training customer service excellence terupdate
- FREE Flashdisk
- Sertifikat training pengenalan customer service excellence murah
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive