TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN DAN TATA KELOLA KANTOR

 

DESKRIPSI

Manajemen kearsipan dan tata kelola kantor yang efektif merupakan fondasi penting dalam menjaga kelancaran operasional dan akuntabilitas organisasi. Arsip yang tertata rapi dan sistem tata kelola kantor yang terstruktur dapat meningkatkan efisiensi kerja, mempercepat proses pencarian data, serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat. Training Manajemen Kearsipan dan Tata Kelola Kantor ini dirancang untuk membekali peserta dengan teknik pengelolaan arsip fisik dan digital, penerapan sistem klasifikasi arsip, serta strategi penataan ruang kerja yang produktif dan profesional.

 

Pelatihan manajemen kearsipan kantor ini membahas mengenai sistem penyimpanan dokumen digital dan tidak tuntas jika mempelajarinya dalam hitungan jam. Oleh karena itu, memerlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

 

MATERI

1. * Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

   • + Efektivitas   pengelolaan   kantor   dan  hubungannya  dengan manajemen manusia.
   • + Efektivitas   alur   kerja   dan   tata-ruang   kantor  dalam pengelolaan produktivitas.
   • * Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
   • + Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
   • + Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
   • + Memahami  Makna  Pilar  Utama  Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima  Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman)

2. * Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

   • + Level  arsip  dilihat  dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
   • + Latihan:   menentukan  tingkat  urgensi  dan  confidentiality arsip.
   • + Beragam  bentuk  arsip,  perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
   • + Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
   • + Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
   • + Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA

3. * Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

   • + Membahas  pengertian  arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
   • + Membahas  tentang  tahapan  filing  yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
   • + Electronic  Filing,  document  management  software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.

4. * Aspek  Strategis  dan  Trend  Ke  Depan  Manajemen  Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

   • + Trend  terbaru:  electronic  filing  dan  document management dalam bisnis.
   • + Beragam   keunggulan  dari  electronic  filing  dan  document management pada:
   • + Penemuan  arsip,  penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
   • + Alur  surat  keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
   • + Sistem indeks dan abjad dalam filing.

5. * Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

   • + Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
   • + Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih: hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
   • + Motivasi &  Urgensi  dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan.
   • + Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
   • + Peringkat kinerja dan service level.
   • + Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
   • + Pengaruh  SOP  guna  Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait.

6. * Latihan  Pembuatan  dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan

   • + Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
   • + Penugasan  Individu  berdasarkan  lingkup  ruangan  (corner & office)
   • + Latihan Final dan presentasi kelompok membuat rencana kerja.

 

 

SIAPA YANG DAPAT MENGIKUTI TRAINING INI?

• Staf Administrasi
• Sekretaris Perusahaan
• Manajer Tata Usaha
• Petugas Kearsipan
• Kepala Sub Bagian

 

TRAINER PADA TRAINING INI

Instruktur yang berpengalaman dalam bidang tata kelola kantor akan mengisi training pengelolaan arsip aktif dan inaktif perusahaan.

 

JADWAL PELATIHAN 2025

• BATCH 1 : 13-14 Januari 2025
• BATCH 2 : 10-11 Februari 2025
• BATCH 3 : 10-11 Maret 2025
• BATCH 4 : 14-15 April 2025
• BATCH 5 : 15-16 Mei 2025
• BATCH 6 : 12-13 Juni 2025
• BATCH 7 : 10-11 Juli 2025
• BATCH 8 : 18-19 Agustus 2025
• BATCH 9 : 17-18 September 2025
• BATCH 10 : 16-17 Oktober 2025
• BATCH 11 : 13-14 November 2025
• BATCH 12 : 15-16 Desember 2025

Calon peserta dapat menyesuaikan jadwal tersebut sesuai dengan kebutuhan

 

Upgrade diri Anda dengan mengikuti pelatihan bersama kami, berkembang bersama NISBI Indonesia!

 

LOKASI

Training tata kelola kantor ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

• Bandung
• Bali
• Lombok
• Makassar

 

INVESTASI

Investasi training kearsipan digital modern tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.

 

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

 

BENEFIT

• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• FREE Bag or bagpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch
• FREE Souvenir Exclusive